Eiti prie turinio 
Maistpinigiai yra fiksuoto dydžio suma, kuri padeda darbuotojams, vykstantiems į verslo keliones, padengti maisto ir gėrimų išlaidas. Vokietijoje ir kitose šalyse taikomi skirtingi dienos tarifai, kurie taip pat žinomi kaip komandiruotpinigiai. Vokietijoje šios išmokos yra reglamentuotos, užtikrinant teisingumą ir aiškumą. Jeigu vykstant į komandiruotę turite palikti įprastinę darbo vietą,maistpinigiai yra skirti tik papildomoms maitinimo išlaidoms, o apgyvendinimo ir kitos kelionės išlaidos kompensuojamos atskirai. Pusryčiai ir pietūs restorane, gėrimai vakare – išlaidos, kurias patiriate dirbant ne nuolatinėje darbo vietoje, žinoma, yra didesnės nei kasdieniame gyvenime, namuose.
Komandiruotpinigiai Vokietijoje kompensuojami pagal fiksuotų tarifų sistemą. Priklausomai nuo komandiruotės trukmės, darbuotojui išmokama nustatyta suma, nepriklausomai nuo faktiškai patirtų išlaidų. Šiai kompensacijai nereikia pateikti išlaidų kvitų – pakanka patvirtinimo, kad darbuotojas buvo komandiruotėje.
Trukmė ir kelionės tikslas yra du kriterijai, pagal kuriuos nustatoma išlaidų norma. Remiantis tuo, yra įvairių atvejų:
- Ar kelionė trunka ilgiau nei 8 valandas ar daugiau nei 24 valandas? Jei į komandiruotę darbuotojas vyksta tik vienai darbo dienai ir trumpiau nei aštuonias valandas, darbuotojui už komandiruotę nekompensuojama.
- Kur darbuotojas keliauja darbo reikalais? Kalbant apie kelionių kryptis, išskiriama Vokietija ir kitos šalys.
Ką dar svarbu žinoti apie dienpinigius bei komandiruotpinigius Vokietijoje?
Vokietijoje dienpinigių (maistpinigių) tarifus nustato vyriausybė, ir jie reguliariai atnaujinami. Remiantis naujausiu atnaujinimu, vienintelis fiksuotas tarifas taikomas visai šaliai. Dienpinigių normos 2026 m. išlieka tokios pačios kaip ir 2025 m.:
- Vadinamoji „Nedidelė“ maistpinigių norma, kuri siekia 14 EUR per dieną, kai darbuotojas negrįžta į nuolatinę darbo vietą ar namus ir komandiruotė trunka nuo 8 iki 24 valandų. 14 EUR mokami taip pat išvykimo į komandiruotę dieną bei atvykimo/išvykimo dieną į nuolatinę darbo vietą ar namus.
- Vadinamoji „Didelė“ maistpinigių norma, kuri siekia 28 EUR mokama darbuotojams, jei išvykstama iš įprastos darbo vietos ilgiau nei 24 valandoms.
Palyginimui, iki 2023 metų Vokietijoje buvo taikomos mažesnės fiksuotos maistpinigių normos – 12 EUR vadinamoji „maža“ norma ir 24 EUR „didelė“ norma. Vėliau padidinus tarifus buvo išlaikytas tas pats dviejų normų santykis 1:2.
Vokietijoje taip pat taikomas fiksuotas nakvynės išlaidų tarifas, kuris siekia 20 EUR už vieną naktį ir gali būti taikomas tais atvejais, kai darbuotojas nepateikia viešbučio sąskaitos. Vis dėlto praktikoje dažniausiai viešbučio išlaidas darbdavys padengia pagal faktines išlaidas, pateikus sąskaitą.
Atskirai taikomos specialios maistpinigių apskaičiavimo taisyklės, kai maitinimas yra įskaičiuotas į nakvynės kainą (pavyzdžiui, pusryčiai viešbutyje). Tokiais atvejais fiksuota dienpinigių suma yra mažinama:
- pusryčių atveju – 20 %,
- pietų arba vakarienės atveju – 40 %.
Pavyzdžiui, jei taikoma pilna 28 EUR dienpinigių norma, į kainą įskaičiavus pusryčius ji sumažinama iki 22,40 EUR, o įskaičiavus vakarienę – iki 16,80 EUR.
Žemiau esančioje lentelėje galite pamatyti, kokio dydžio maistpinigiai galioja Vokietijoje nuo 2024 m. iki dabar, nes planuoti pasikeitimai kol kas neįsigaliojo.
| Komandiruotės trukmė | Fiksuotas tarifas 2023 m. | Šiuo metu taikomas fiksuotas tarifas 2024 m. | Planuojamas fiksuotas įkainis 2024 m.* |
| Vienos dienos komandiruotė: < 8 val. | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| Vienos dienos komandiruotė: 8-24 val. | 14 EUR | 14 EUR | 16 EUR |
| Kelių dienų trukmės komandiruotė: atvykimo ir išvykimo diena (nepriklausomai nuo trukmės) | po 14 EUR | po 14 EUR | po 16 EUR |
| Kelių dienų komandiruotė (visa tarpinė diena 24 val.) | po 28 EUR | po 28 EUR | po 32 EUR |
*Augimo galimybių įstatymas numato maistpinigių padidinimą. Augimo galimybių įstatymas nuo 2024 metų sausio 1 dienos numatė maistpinigių tarifą padidinti nuo 14 EUR iki 16 EUR arba nuo 28 EUR iki 32 EUR. 2024 m. vasario 23 d. Vokietijos Federacinės Respublikos parlamentas priėmė pataisytą įstatymo projektą, kuriame nebeliko atnaujintų pašalpų. Todėl sumos nuo 2023 m. bus taikomos tol, kol bus priimtas naujas įstatymas.
Keliaujantiems darbuotojams tai reiškia, kad patvirtinus naujus įstatymus jie iš darbdavių gaus šiek tiek daugiau pinigų už komandiruotes šalies viduje.
Nors buvo planuojama padidinti dienpinigių tarifus iki 16 € pusdieniui ir 32 € pilnai dienai, šie pokyčiai dar neįsigaliojo ir šiuo metu galioja ankstesnės sumos.
Dienpinigiai Vokietijoje ir jų norma palyginus su kitomis šalimis
Vykstant į komandiruotę užsienyje (ne Vokietijoje), taikomi užsienio komandiruočių dienpinigiai, kurie skiriasi ne tik pagal šalį, bet kai kuriais atvejais – ir pagal miestą ar regioną. Maistpinigių tarifai užsienio komandiruotėms nustatomi atsižvelgiant į vietos pragyvenimo lygį ir ekonominius skirtumus, siekiant užtikrinti kuo tikslesnę išlaidų kompensaciją. Dėl šios priežasties dienpinigiai Paryžiuje, Varšuvoje ar Madride gali ženkliai skirtis.
Žemiau pateiktoje lentelėje nurodytos užsienio komandiruočių maitinimo pašalpos (EUR), taikomos dažniausiai pasitaikančioms kelionių kryptims. Dienpinigių pakeitimai, palyginti su nuo 2021 m. taikytomis sumomis, lentelėje pažymėti paryškintu šriftu.
Dienpinigių tarifai užsienio šalims gali būti periodiškai atnaujinami Federalinės finansų ministerijos sprendimu.
| Komandiruotės kryptis | Daugiau nei 24 val. | nuo 8 iki 24 val.* | Nakvynė |
| BELGIJA | 40 | 59 | 141 |
| DANIJA | 50 | 75 | 183 |
| KINIJA | |||
| Pekinas | 20 | 30 | 185 |
| Kantonas | 24 | 36 | 150 |
| Cheng tu | 28 | 41 | 131 |
| Šanchajus | 39 | 58 | 217 |
| Honkongas | 48 | 71 | 169 |
| poilsis | 32 | 48 | 112 |
| PRANCŪZIJA | |||
| Paryžius (ir 77,78,91-95 departamentai) | 39 | 58 | 159 |
| poilsis | 36 | 53 | 105 |
| DIDŽIOJI BRITANIJA | |||
| Londonas | 44 | 66 | 163 |
| poilsis | 35 | 52 | 99 |
| ITALIJA | |||
| Milanas | 28 | 42 | 191 |
| Roma | 32 | 48 | 150 |
| JAPONIJA | |||
| Tokijas | 33 | 50 | 285 |
| poilsis | 35 | 52 | 190 |
| NYDERLANDAI | 32 | 47 | 122 |
| AUSTRIJA | 33 | 50 | 117 |
| LENKIJA | |||
| Vroclavas | 22 | 33 | 117 |
| Varšuva | 20 | 29 | 109 |
| Gdanskas | 20 | 30 | 84 |
| Krokuva | 18 | 27 | 86 |
| poilsis | 20 | 29 | 60 |
| RUSIJOS FEDERACIJA | |||
| Maskva | 20 | 30 | 110 |
| Jekaterinburgas | 19 | 28 | 84 |
| Sankt Peterburgas | 17 | 26 | 114 |
| poilsis | 16 | 24 | 58 |
| ŠVEICARIJA | |||
| Ženeva | 44 | 66 | 186 |
| poilsis | 43 | 64 | 180 |
| ISPANIJA | |||
| Madridas | 28 | 44 | 131 |
| Kanarų salos | 24 | 36 | 103 |
| Maljorkos Palma | 29 | 44 | 142 |
| Barselona | 23 | 34 | 144 |
| poilsis | 23 | 34 | 103 |
| JAV | |||
| San Franciskas | 40 | 59 | 327 |
| Čikaga | 44 | 65 | 233 |
| Los Andželas | 43 | 64 | 262 |
| Bostonas | 42 | 63 | 333 |
| Niujorkas | 44 | 66 | 308 |
| Atlanta | 52 | 77 | 182 |
| Vašingtonas | 44 | 66 | 203 |
| Hiustonas | 41 | 62 | 204 |
| Majamis | 44 | 65 | 256 |
| poilsis | 40 | 59 | 182 |
* arba atvykimo ar išvykimo dieną
Mokama maistpinigių suma gali būti mažinama ir komandiruotėms į užsienį dėl jau apmokėto maitinimo kartu su apgyvendinimo sąskaita, kurią apmoka darbdavys. Galioja tie patys procentai, kurie turi būti išskaičiuoti, kaip nurodyta anksčiau, galiojantys keliaujant Vokietijos šalies viduje.
Paimkime pavyzdį geresniam ir konkretesniam supratimui. P. Mülleris dirba Miunchene . Jis keturioms dienoms (įskaitant atvykimo ir išvykimo dieną) turi keliauti į Paryžių darbo reikalais, o bendrovė jam kompensuos pusryčius kartu su viešbučio sąskaita.
- Atvykimo diena: papildoma maitinimo kaina 39 EUR. Pusryčiavo jis namuose;
- 2 ir 3 dienos: papildomos maitinimo išlaidos 58 EUR per dieną dėl nebuvimo visą dieną nuolatinėje darbo vietoje. Atėmus 11,60 EUR už pusryčius – tai 46,40 EUR per dieną;
- Išvykimo diena: papildomos maitinimo išlaidos 39 EUR. Atėmus 11,60 EUR už pusryčius – tai sudaro 27,40 EUR .
Ponas Mülleris už keturias dienas praleistas komandiruotėje gaus 159,20 EUR.
Komandiruotpinigiai Vokietijoje yra neapmokestinami pajamų mokesčiais ir socialinio draudimo mokesčiai, dar kitaip jie vadinami steuerfree. Labai svarbu atkreipti dėmesį, kad maistpinigiai nėra priskiriami darbo užmokesčiui. Pinigai gauti kaip dienpinigiai neturi jokios įtakos apskaičiuojant, pavyzdžiui, vėlesnes teisės į pensiją ir neturi įtakos pensijos dydžiui. Dienpinigių neapmokestinimas yra reglamentuojamas Vokietijos Pajamų mokesčio įstatyme (EStG).
Darbdavys taip pat gali mokėti darbuotojui didesnius fiksuotus tarifus nei nurodyta, kol neviršija dvigubai didesnės sumos, jis gali ją apmokestinti fiksuotu 25 proc. tarifu. Šią sumą galima išmokėti nemokant jokių įmokų.
Pagal įstatymus darbdaviai neprivalo mokėti ar kompensuoti dienpinigių savo darbuotojams. Jeigu darbdavys atsisako mokėti dienpinigius, tuomet darbuotojas gali pateikiant pajamų mokesčių deklaraciją reikalauti, kad jo patirtos išlaidos būtų pripažintos su pajamomis susijusiomis išlaidomis. Vokietijos mokesčių inspekcijai pripažinus patirtas išlaidas už maitinimą komandiruotės metu, Jums bus pritaikyta lengvata ir sumažės apskaičiuota pajamų suma, kuri bus apmokestinta pajamų mokesčiais ir galimas mokesčių susigrąžinimas iš Vokietijos padidės ženkliai. Metinėje mokesčių ataskaitoje (Lohnsteuerbescheinigung) mokėti dienpinigiai nurodomi formos 20 punkte.
Kokio dydžio maistpinigiai taikomi tolimųjų reisų vairuotojams?
Dabartinė dienpinigių norma galioja ir vilkikų vairuotojams. Be dienpinigių, nuo 2020 m. jie gali pasinaudoti nakvynės pašalpa, jei nakvoja vilkiko kabinoje. Daugiau apie tai mūsų straipsnyje.
Dienpinigiai ir komandiruotpinigiai yra ypač svarbūs darbo kelionių Vokietijoje komponentai. Laikydamiesi vyriausybės nustatytų tarifų ir gairių, tiek darbdaviai, tiek darbuotojai gali užtikrinti sąžiningą ir efektyvų patirtų išlaidų kompensavimą. Vokietijoje labai svarbu suprasti šias lengvatas ir jų galimą įtaką deklaruojant pajamas.
Turite klausimų dėl pajamų deklaravimo Vokietijoje ir mokesčių susigrąžinimo galimybių? Aktualūs mokesčiai Vokietijoje ir šeimos deklaracijos klausimas? Pajamų deklaravimas, mokesčių susigrąžinimas iš Vokietijos: kviečiame susisiekti su mumis el. paštu info@taxbs.lt arba tel. nr. + 370 647 50 268, +370 37 2 11 938
Jeigu nesate tikri, ar teisingai pritaikėte dienpinigius arba ar galite susigrąžinti mokesčius – verta pasikonsultuoti.
Kopijuoti ir publikuoti Taxbs straipsnius be Taxbs sutikimo draudžiama!
Straipsnis parengtas Judita Knoche, 2024 m. birželio 12 d. Atnaujinta 2026 m. sausio 21 d.
